PAS 99:2006 تم تطويره لمساعدة المنظمات على دمج متطلبات نظام الإدارة المشترك في إطار عمل متكامل. PAS 99:2012 مبني على هيكل دليل ISO 83 ويضع الآن هيكلًا مشتركًا يتبعه جميع معايير نظام الإدارة المتقدمة.
أنظمة الإدارة مصممة لزيادة قيمة المنظمة من خلال توفير الموارد والوقت والتكلفة. PAS 99، الذي تم تطويره بناءً على معايير ISO لكتابة معايير أنظمة الإدارة، هو إطار عمل موحد أنشأته مؤسسة المعايير البريطانية (BSI) للمساعدة في الإدارة الفعالة لجميع أنظمة ISO المعتمدة. تم تطوير PAS 99 استجابةً للحاجة إلى وثيقة مرجعية لتنفيذ نظام إدارة متكامل حقيقي وفعال.
التحديات قبل PAS 99
قبل إصدار PAS-99، كان هناك الكثير من الالتباس في السوق حول ما يجب اعتباره نظام إدارة متكامل حيث كان بإمكان المنظمات فقط دمج الوثائق المرجعية (الإرشادات، الإجراءات، إلخ). كان هذا النهج بعيدًا عن كونه نظام إدارة متكامل حقيقي وكان غير كافٍ للعديد من المنظمات.
تطوير PAS 99:2006 و PAS 99:2012
PAS-99:2006 تم إنشاؤه لتمكين المنظمات من دمج متطلبات نظام الإدارة المشترك في إطار عمل متكامل. PAS 99:2012 يعتمد على هيكل دليل ISO 83 وينظم الآن هيكلًا مشتركًا يتبعه جميع معايير نظام الإدارة المتقدمة.
تطبيق PAS 99
صمم PAS-99 للاستخدام من قبل المنظمات التي لديها معيار نظام إدارة أو تنفذ معايير مختلفة لأنظمة الإدارة. ينطبق هذا على المنظمات من جميع الأحجام والصناعات.
عناصر الهيكل العام لـ PAS 99
لدمج أنظمة الإدارة المختلفة، تم إعادة هيكلة بعض عناصر المعايير لتسهيل دمج أنظمة الإدارة المختلفة. يشتمل الهيكل العام الذي تم قبوله من قبل العديد من المعايير الجديدة على العناصر التالية:
- النطاق
- المرجع القياسي
- المصطلحات والتعريفات
- سياق المنظمة
- القيادة
- التخطيط
- الدعم
- التنفيذ
- قياس الأداء
- التحسين
مزايا نظام إدارة PAS 99 المتكاملة
لقد حققت PAS-99 نجاحًا كبيرًا لأنها توفر العديد من المزايا للمستخدمين. من بين مزايا تطبيق نظام PAS-99:
- تلبية متطلبات معايير الأعمال المختلفة بمجموعة موحدة من السياسات والإجراءات. هذا يساعد في إدارة المعايير بطريقة أكثر تناسقًا وأقل تعقيدًا، مما يؤدي إلى نهج أبسط وأكثر سلاسة لتلبية المتطلبات المختلفة.
- التدقيق الموحد يغطي جميع أنظمة الإدارة الحالية ويوفر طريقة لتحقيق الأهداف النهائية بموارد أقل.
- تحسين الكفاءة العامة للأعمال من خلال القضاء المنهجي على الأعمال الزائدة والمكررة. الأعمال المتكررة التي تخدم أهدافًا متعددة قد تم استبدالها الآن بمهام موحدة تغطي جميع الأهداف المختلفة لأنظمة الإدارة الفردية.
- تعريف واضح للأدوار والمسؤوليات وتوحيد الأدوار المتداخلة في دور واحد. هذا الدور الجديد يتحمل الآن مسؤولية جميع الأهداف المشتركة التي كانت تؤدي سابقًا بواسطة عدة أدوار مختلفة.
- من خلال توفير نظرة عامة متكاملة للأنظمة، قم بتحسين أنظمة الإدارة المتعددة بشكل مستمر.
تنفيذ واعتماد أنظمة إدارة PAS-99 المتكاملة
يمكن تصميم PAS-99 لتلبية احتياجات تجارية محددة ويمكن بناؤها لأي منظمة تستخدم عدة أنظمة معتمدة. يساعد مطورو PAS 99 المخصصين لمنظمتك في تصميم وتنفيذ نظام إدارة PAS-99 المتكامل. ثم يجب تدريب موظفيك لضمان تنفيذ فعال لـ PAS 99. يمكن أن يختلف نوع التدريب الذي يتلقاه موظفوك ويعتمد على احتياجات منظمتك الخاصة.
التوقعات في عملية اعتماد PAS 99
خلال عملية الحصول على شهادة PAS-99، يمكنك توقع ما يلي:
- تحليل الفجوة: يتم تقييم الاختلافات بين متطلبات PAS-99 ونظام الإدارة المتكامل الحالي للمنظمة قبل أي تقييم رسمي لاحق.
- التقييم الرسمي: يتم تقييم المنظمة أولاً من حيث الجاهزية للتحقق من الضوابط والإجراءات في PAS-99. في حالة وجود فجوات، سيتم إبلاغك لإجراء التصحيحات. ثم يتم تقييم تنفيذ الضوابط والإجراءات الفعلية إذا تم تلبية المتطلبات الأولية.
- الشهادة وما بعدها: بعد التقييم الرسمي، يتم إصدار شهادة PAS-99 بصلاحية ثلاث سنوات، وخلال هذا الوقت، يظل مطورو PAS-99 على اتصال بالمنظمة المستخدمة ويساعدون في أي تحسينات.
الامتثال لهذه المواصفات لا يضمن بحد ذاته الامتثال لمعايير أو مواصفات أنظمة الإدارة الأخرى. يجب مراعاة متطلبات كل معيار من معايير النظام الإداري للحصول على الشهادة. يمكن للمنظمات التي ترغب في التحقق من الامتثال لـ PAS-99 القيام بذلك لإظهار وجود نظام إدارة متكامل فعال.
يعد مركز إيران جافيه الاستشاري أحد المصادر الأكثر موثوقية للحصول على شهادات الأيزو الدولية. للحصول على شهادات ISO صالحة، استخدم هذا النموذج أو أرسل رسالة على الواتساب.
